Tätigkeitsprofil

Meine Aufgaben als persönliche Assistentin sind so mannigfaltig wie die Klienten, deshalb wird es niemals möglich sein an dieser Stelle wirklich alle aufzuzeigen.

Geschäftliches

• Posteingang und e-mails bearbeiten
• Schriftverkehr mit Behörden, Vereinigungen, Institutionen, Gesellschaften
• Termine, Kontakte, Geburtstagskalender verwalten
• Belege sortieren, Steuerunterlagen ordnen
• Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Kontoauszüge/ Zahlungen/ Abrechnungen prüfen
• erstellen, aktualisieren von to do Listen, versenden an alle relevanten Personen
• Autogrammpost beantworten
• Einladungen, Grußkarten, Rundmails versenden
• Archive anlegen (Fotos, Presse, TV-Aufzeichnungen …)

Privates

• Betreuung der Wohnung bei längerer Abwesenheit
• Einkäufe erledigen/ organisieren bei Rückkehr nach längerer Abwesenheit, Zeitmangel, größeren Einladungen
• Finden des geeigneten Hauspersonals (Putzfrau, Gärtner, Handwerker, Babysitter)
• Belange rund um das Auto: Servicetermine, Reinigung, Garagenplätze organisieren